今晚8点,北京冬残奥会将在鸟巢开幕。 下午4点起,住在延庆冬残奥村的289名运动员及随队官员将登车前往鸟巢参加开幕式。做好这些人员的集结和疏散服务,安排好餐饮和交通保障,是延庆冬残奥村场馆运行副经理韩泓冰及其所在的开开幕式专班工作组在冬残奥会期间的第一场硬仗。
开幕式集结与疏散,简单说,就是 将村内运动员及随队官员组织起来,乘车前往国家体育场;开幕式结束后,再组织人员返回冬残奥村。这简单的组织、运输背后,却需要交通、安保、公共卫生等10个工作团队协作完成,中间任何一个环节疏漏,都会导致延迟和失误,甚至影响冬奥会开幕式的举行。
延庆冬残奥村依山而建,地形复杂,再加上冬残奥运动员无障碍需求的特殊性。如何优化集结时间,寻找合适的集结流线,合理安排代表团出发顺序是集结和疏散方案中最重要的一步。
虽然已经有了冬奥会开闭幕式集结疏散经验,韩泓冰还是不敢放松,他总是利用午饭时间,踏勘居住组团的出口集结位置,与无障碍经理 针对轮椅和其他运动员分别设计多条流线,掌握不同人群从集结点抵达乘车点的时间,协调村内无障碍电瓶车运送轮椅运动员。韩泓冰还自己坐上轮椅,体验集结流线,学习无障碍电瓶车上轮椅固定方法。
通过分人群、分流线、分交通形式,集结流线和出发次序最大合理化,最终将各个代表团抵达的时间差理论上控制在10分钟内。
开幕式是北京冬残奥会第一场视听盛宴,这场盛宴的华丽登场,少不了千千万万像韩泓冰这样在幕后默默付出的冬奥人,他们不在赛场上,也不在聚光灯下,但都以实际行动在冬奥画卷上印下了自己的色彩。